61. Cách sử dụng INDEX và MATCH để thay thế VLOOKUP | Khóa học phần mềm văn phòng Excel

0
3



Khóa học Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao của Saga.vn đã quay trở lại với clip thứ 61 với chủ đề Cách sử dụng INDEX và MATCH để thay thế VLOOKUP.

Dưới đây là phần transcript:
“Trong bài học trước, chúng ta đã được học cách sử dụng hàm VLOOKUP để tạo ra bảng tính cơ sở dữ liệu Database
Vậy thì hôm nay, tôi sẽ chỉ cho các bạn cách sử dụng kết hợp bộ đôi INDEX và MATCH để thay thế cho VLOOKUP
Trong các bảng nguồn, chúng ta có cột Mã số ở bên phải.
Để dùng hàm VLOOKUP, chúng ta đã chuyển nó sang bên trái.
Tuy nhiên, nếu chúng ta cần giữ nguyên hiện trạng của bảng tính này, thì đây sẽ là 1 vấn đề.
Cách giải quyết trong trường hợp này là sử dụng hàm INDEX với hàm MATCH để thay thế.
Chúng ta cũng sẽ có được 1 kết quả tương tự, nhưng không cần đổi vị trí của cột Mã số từ phải sang trái
Đầu tiên, tôi nhập =INDEX
Ở đối số đầu tiên của công thức, Array là vùng dữ liệu chứa những giá trị mà chúng ta muốn trích xuất, trong trường hợp này là tài khoản P&L trong bảng nguồn FY2011.
Tôi sẽ cố định các dòng tham chiếu lại vì sau đó khi tôi sao chép công thức, tôi cần dữ liệu ở đúng những dòng đó
Bạn có thể tưởng tượng vùng dữ liệu này sẽ là danh sách kết quả của chúng ta, nhưng đương nhiên không phải ô nào cũng sẽ được chọn hết, bởi vì có những ô trùng nhau
Đây là lúc hàm MATCH phát huy tác dụng
Hàm MATCH sẽ là đối số thứ 2 trong hàm INDEX
Nó cần Lookup value – giá trị dùng để tìm kiếm, ở đây sẽ là dữ liệu nằm trong cột Mã số
Tôi cố định cột tham chiếu lại vì lát nữa khi sao chép hàm sang bên phải, và tôi không muốn giá trị này bị đổi cột
Đối số tiếp theo trong hàm MATCH là Lookup Array – vùng dữ liệu
Chúng ta sẽ tìm ở trong cột chứa tất cả các mã số
Lựa chọn nguyên cả cột và cố định hết chúng lại, hàm MATCH sẽ luôn tìm trong khoảng đó
Đối số thứ ba tôi sẽ chọn là số 0, vì chúng ta cần 1 kết quả chính xác
Đóng ngoặc lại để kết thúc công thức
Okay, bây giờ hãy dán công thức này cho tất cả những phần còn lại, đến hết cột E
Xuất hiện một số kết quả N/A – not available, tương tự như hàm VLOOKUP, bởi vì Excel không thể tìm thấy mã số tương ứng trong vùng dữ liệu. Có những mã số chỉ xuất hiện trong bảng tính FY2012 hoặc FY2013
Chọn 1 ô có kết quả N/A và bắt đầu nhập lại công thức trên 1 lần nữa
Tôi sẽ nhập INDEX, sau đó chọn vùng dữ liệu chứa những giá trị mà tôi muốn trích xuất
Đối số tiếp theo là hàm MATCH
Tương tự như vậy, giá trị dùng để tìm kiếm ở đây là mã số.
Tiếp đến đối số thứ 2 của hàm MATCH, toàn bộ vùng dữ liệu chứa Mã số trong trang tính nguồn FY2012
Đối số thứ 3 sẽ là 0 vì cần 1 kết quả chính xác
Okay, công thức đã sẵn sàng
Lại thực hiện thêm 1 lần nữa với FY2013
Sau khi hoàn thành xong tất cả, chắc chắn kết quả N/A sẽ không còn xuất hiện
Video này là một ví dụ điển hình về cách kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH có thể thay thế tốt hơn hàm VLOOKUP
Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ tiếp tục với bài tập tính huống này và xem cách nhóm những dòng này lại thành 1 bản báo cáo lãi lỗ P&L ngắn gọn”

========================================­­­­­­­========

Khóa học Excel trực tuyến này hoàn toàn miễn phí và là khóa học cung cấp đầy đủ thông tin từ cơ bản đến nâng cao của chương trình Excel. Khóa học Excel này sẽ giúp các bạn từ sinh viên đến người đi làm có thể nâng cao khả năng excel của mình để phục vụ cho việc học và làm trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Saga.vn là một cổng thông tin điện tử uy tín chuyên cung cấp các bài viết liên quan đến tài chính – kinh doanh. Qua Kênh youtube Cộng đồng kinh doanh Saga, chúng tôi mong muốn có thể cung cấp miễn phí kiến thức cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong hệ sinh thái Saga, giúp các bạn có được những kỹ năng hữu ích cần thiết, phục vụ cho công việc của các bạn.

► Link file thực hành:

► Watch all our Excel 101 videos/ Xem tất cả các Video Excel 101 của chúng tôi tại:

► Subscribe Here/ Đăng ký theo dõi tại đây:

========================================­­­­­­­========

FOLLOW US/ Xem thêm các bài viết khác tại:
Facebook:
Website:

FAIR-USE COPYRIGHT DISCLAIMER
* Copyright Disclaimer Under Section 107 of the Copyright Act 1976, allowance is made for “fair use” for purposes such as criticism, commenting, news reporting, teaching, scholarship, and research. Fair use is a use permitted by copyright statute that might otherwise be infringing. Non-profit, educational or personal use tips the balance in favour of fair use.

1)This video has no negative impact on the original works
2)This video is also for teaching and inspirational purposes.
3)It is not transformative in nature.

Nguồn: https://thegioiinuv.com/

Xem thêm bài viết khác: https://thegioiinuv.com/tong-hop/

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here